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전라남도교육연수원 개인정보 처리방침

전라남도교육연수원은 「개인정보보호법」 제30조에 의거 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

전라남도교육연수원은 개인정보를 다음의 목적 외 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 정보주체로부터 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 예정입니다.

가. 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인 나. 연수 신청 및 수강 관리 다. 민원접수 및 처리내역 관리 라. 기타 연수와 관련하여 필요하다고 판단되어 본인의 동의를 얻은 경우

제2조(개인정보의 항목, 처리 및 보유기간)

전라남도교육연수원이 전라남도교육연수포털 운영과 관련하여 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

가. 개인정보의 수집목적 및 처리(항목), 보유기간 전라남도교육연수원은 교직원의 연수 운영·관리를 위하여 교육연수포털시스템 회원가입 시 정보주체로부터 동의 받은 개인정보를 보유·이용 하고 있으며, 개인정보 처리항목 및 보유기간은 다음과 같습니다. 나. 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개 하는 개인정보 파일의 내용

개인정보
파일명
수집목적개인정보 항목보유근거보유
기간
담당
부서
전라남도교육연수포털
회원정보
연수 신청 및 수강 관리성명, 생년월일, 근무 기관명, 직위(직급), 주소, 전화번호, 이메일, 계좌번호, 나이스 개인번호

공무원인재개발법,
지방공무원교육훈련법,
정보주체의 동의 

퇴직/회원탈퇴시까지연수
기획부
민원사무처리부민원접수 및 처리내역 기록 관리성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 용도

민원처리에 관한 법률 시행령

10년총무부

제3조(개인정보 제3자 제공)

전라남도교육연수원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에는 개인정보를 제 3자에게 제공할 수 있습니다.

제3자 제공 게시판 바로가기(클릭)

제4조(개인정보 처리의 위탁)

전라남도교육연수원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 우리 원 업무처리를 위하여 부득이 위탁에 의해 계약해야 할 경우에는 개인정보보호 관련 법규를 준수하며, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하며, 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지합니다.

위탁업무수탁기관비고
무인경비 유지관리(지문인식기)(주)케이티텔레캅

제5조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

전라남도교육연수원에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스의 제공을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

가. 쿠키의 기능 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저로 보내는 소량의 정보로 이용자의 PC 내 하드디스크에 저장되기도 합니다. 나. 쿠키 사용목적 이용자가의 자주 찾는 검색어 및 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하기 위해 사용됩니다. 다. 쿠키의 설치·운영 및 거부 웹브라우저 상단의 "도구"메뉴 > "인터넷 옵션" > "개인정보 탭"의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. ※ 쿠키 저장을 거부 할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법)

정보주체(만 14세 이하인 경우, 법정대리인)는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구 개인정보파일의 열람요구는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성하여 전자우편, 서면, 모사전송(fax) 등을 통하여 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 법 제35조 4항에 따라 제한 될 수 있습니다. 나. 개인정보의 정정·삭제 요구 정보주체는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 오류 등에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있으며 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 전라남도교육연수원은 정정·삭제를 완료 할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다. 개인정보 처리정지 요구 전라남도교육연수원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 라. 개인정보의 열람 및 처리정지 요구는 법 제35조 5한 및 제37조 2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 바. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당부서를 통해서 요구하며 개인정보보호법 시행규칙 [별지 제8호 서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대하여는 10일 이내에 해당 사항에 대한 전라남도교육연수원의 조치를 통지합니다. 사. 위 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 요구에 따른 권리의 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 [별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 아. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구가 있는 경우, 전라남도교육연수원은 요구 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.

제7조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

전라남도교육연수원은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 타 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 보관 장소에 보존 할 수 있습니다.

가. 개인정보(파일)의 파기절차 전라남도교육연수원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 전라남도교육연수원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. 나. 개인정보(파일)의 파기방법 전라남도교육연수원은 전자적 파일로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이문서에 출력·기록 된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

전라남도교육연수원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 개인정보취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 처리하는 개인정보취급자는 업무상 반드시 필요한 인원에 한하여 담당자로 지정하여 관리하고 있으며, 개인정보취급 직원을 대상으로 개인정보 안전관리에 대한 교육을 실시하고 있습니다. 나. 개인정보보호 내부 관리계획 수립·시행 개인정보의 안전한 관리 및 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다. 다. 개인정보 암호화 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 파일 또는 전송데이터를 암호화하거나 잠금 기능 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다. 라. 개인정보 접근 제한 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제에 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 마. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 개인정보처리시스템 접속기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고, 접속기록이 위·변조, 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다. 바. 비인가자에 대한 출입통제 개인정보를 보관하는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 관리합니다. 사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다. 아. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출과 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적 갱신 및 점검을 실시하고 있으며, 외부의 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시, 차단하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

전라남도교육연수원은 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 보호책임자 및 담당자

구분부서명성명연락처
개인정보 보호책임자연수운영부박오순061-380-7760
개인정보 보호담당자연수운영부임향원

061-380-7742(fax:061-383-4266)

hw25@korea.kr

정보주체는 전라남도교육연수원의 서비스 이용 시 발생한 개인정보보호 관련 문의사항, 불만처리, 피해구제 등에 관하여 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의 하실 수 있습니다. 전라남도교육연수원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변(처리) 하도록 노력하겠습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

가. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 전라남도교육연수원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. - 개인정보 열람 청구 접수·처리 부서 부서명: 총무부 담당자: 송말희 연락처: 061-380-7866 팩스번호: 061-383-4266 나. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리 부서 이외에 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인 정보 열람 청구를 하실 수 있습니다. - 개인정보보호 종합지원 포털 -> 개인정보 민원 -> 개인정보 열람등 요구(본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 분쟁의 해결,피해구제,상담 등을 문의 하실 수 있습니다.
(아래의 기관은 전라남도교육연수원과는 별개의 기관으로서, 전라남도교육연수원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

가. 개인정보 침해신고센터 1) 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr 2) 전 화 : (국번없이) 118 나. 개인정보 분쟁조정위원회 1) 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr 2) 전 화 : 1833-6972 다. 대검찰청 사이버수사과 1) 홈페이지 : http://www.spo.go.kr, cid@spo.go.kr 2) 전 화 : 02-3480-3571 라. 경찰청 사이버안전국 1) 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr 2) 전 화 : (국번없이) 182

제12조(개인정보의 추가적인 이용·제공 판단기준)

전라남도교육연수원은 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 전라남도교육연수원이 정보주체의 동의없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부 다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제12조(개인정보의 추가적인 이용·제공 판단기준)

전라남도교육연수원은 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 전라남도교육연수원이 정보주체의 동의없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부 다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조(가명정보의 처리)

전라남도교육연수원은 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.

가. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간 나. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항 다. 처리하는 가명정보의 항목 라. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제14조(개인정보처리방침 변경)

가. 이 개인정보 처리방침은 2022. 9. 1.부터 적용됩니다. 나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다. 이전방침 바로가기(클릭)

전라남도교육연수원 영상정보 처리기기 운영ㆍ관리 방침

1. 설치 근거 및 설치 목적

가. 설치근거: 「개인정보보호법」제25조 및「개인정보보호법 시행령」제22조 ~ 제27조 나. 설치목적 CCTV가 설치되는 시설물의 안전한 관리를 위해 ‘전라남도교육연수원 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침’을 정함. 다. 운영 기본방향 본 방침 이외의 용도로는 영상정보를 사용하지 않으며, 이용 목적이 변경 될 시에는 사전에 당사자의 동의를 구한다.

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

 설치대수

설치위치 및 촬영범위 

 2대

안내실 앞 정문, 주 출입로 방향

 4대

 체육관 외부 및 운동장, 주차장 방향

 8대

 예지관 내·외부 및 주차장 방향

3. 관리책임자

가. 관리책임자 및 관리부서는 영상정보처리기기(CCTV)의 설치 목적과 용도를 기준으로 하여 정한다. 나. 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자는 영상정보처리기기(CCTV)의 설치 운영 관련 민원의 접수 처리, 화상정보의 수집 처리에 따른 개인정보보호를 총괄하며, 영상정보처리기기(CCTV) 관리담당자는 영상정보처리기기(CCTV)의 설치 운영과 관련하여 실질 실질적인 업무를 수행한다. 다. 전라남도교육연수원 영상정보처리기기(CCTV)에 대한 관리책임자 및 관리담당자는 다음과 같다. - 영상정보처리기기 관리책임자: 총무부장(061-380-7866) - 영상정보처리기기 분야별 책임자

설치위치

설치대수

관리부서

분야별 책임자 

담당자 

연락처 

안내실

2대

 총무부

총무부장

송말희

061-380-7866

체육관

4대

예지관

8대

 행정연수부

행정연수부장

양동휘

061-380-7833

4. 영상정보처리기기의 운영 방법

가. 영상정보 촬영시간 : 24시간 나. 영상정보 보관기간 : 30일 다. 영상정보 보관장소 : 안내실, 예지관 관리실 및 체육관 강의실 내 라. 영상정보 처리방법: CCTV 카메라에 의해 수집되는 출입자 화상정보가 녹화기에 자동 저장되며 필요시에만 영상정보 보관기간 내의 영상정보를 확인한다.

5. 영상정보 확인방법 및 장소

영상정보처리기기 관리자는 안내실, 예지관 및 체육관 통제구역에 설치된 녹화기를 통해 영상정보를 확인한다.

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

가. 정보주체는 영상정보 보관기간내의 개인 영상정보에 대한 열람을 청구할 수 있으며, 정보주체 자신이 촬영된 개인 영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인 영상정보를 청구할 수 있다. 나. 정보주체가 영상정보의 열람을 신청할 때에는 표준 개인정보 보호지침 별지 서식 제2호에 따른 '개인 영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서'로 청구하여야 한다. 다. 위 "가"항의 규정에도 불구하고 다음 사항에 해당하는 경우에는 영상정보 처리기기 관리자는 정보 주체의 개인 영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있다. 이 경우, 영상정보 처리기기 관리자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지한다. - 범죄수사 공소유지 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우 - 개인 영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우 - 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우 라. 정보주체는 영상정보 처리기기 관리자에게 위 첫항에 의하여 보존을 요구하였던 개인 영상정보에 대하여만 그 파기를 요구 할 수 있다.

7. 정보주체 이외의 자의 개인 영상정보 보호

영상정보처리기기 관리자는 영상정보의 열람 등 조치를 취하는 경우, 만일 정보주체 이외의 자를 명백히 알아볼 수 있거나 정보주체 이외의 자의 사생활 침해의 우려가 있는 경우에는 해당되는 정보주체 이외의 자의 개인 영상정보를 알아 볼 수 없도록 보호조치를 취하여야 한다.

8. 영상정보 파기

보관기간이 지난 영상정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 지체 없이 영구 삭제한다.

9. 영상정보 보호를 위한 안전성 확보 조치

가. 개인 영상정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리 계획을 수립ㆍ시행한다. 나. 개인 영상정보는 비인가자의 출입을 통제하기 위해 잠금장치가 있는 통제구역에 보관한다. 다. 개인 영상정보에 접근할 때에는 사용자 ID와 비밀번호를 부여하여 타인의 접근을 통제한다. 라. 개인 영상정보를 저장할 때는 별도의 비밀번호를 설정한다.

10. 개인 영상정보 처리기기의 설치 및 운영 점검

매월 사이버보안진단의 날에 영상정보처리기기에 대해 주기적 보안점검을 실시한다.

11. 시행일

이 방침은 2022년 7월 1일부터 시행한다.